SKU Penegak Bantara : Mengelola Kegiatan Ambalan

Ambalan merupakan satuan penegak yang dipercaya untuk mengelola kegiatan Pramuka Penegak di Gugus Depan. Seorang Pramuka harus mampu mengelola sebuah kegiatan yang diselenggarakan dan dilaksanakan oleh Ambalannya. Untuk mengkaji hal tersebut kali ini kita akan mengupas SKU Penegak Bantara point ke-8 yaitu telah membantu mengelola kegiatan Ambalan. 

Pengujian

Dalam hal ini Pembina berperan sebagai penguji dengan dibantu oleh Dewan Ambalan. Pembina dapat menyaksikan keaktifan calon tegak dalam membantu Kegiatan Ambalan dengan bantuan Dewan Ambalan. Bagi calon tegak yang telah membantu mengelola kegiatan Ambalan dapat diberikan apresiasi dengan menandatangani lembar SKU point tersebut dan bagi yang belum Pembina dapat menugaskan Pramuka Penegak Bantara untuk melakukan pendampingan.

Materi

Mengelola kegiatan Ambalan adalah kewajiban Dewan Ambalan tetapi, setiap anggota Ambalan memiliki kesempatan untuk mengelola kegiatan Ambalan. 

Sifat-sifat kegiatan Kepramukaan,

1. Edukatif
2. Rekreatif
3. Menyenangkan
4. Menyehatkan
5. Kreatif
6. Aktif
7. dan Efektif

Adapun kegiatan-kegiatan yang dapat dilakukan oleh Ambalan diantaranya,

1. Musyawarah Ambalan
2. Latihan Mingguan
3. Hiking
4. Climbing
5. Mountainering
6. Pionering
7. Bina Satuan
8. Pelatihan-pelatihan
9. Perkemahan
10. Dan kegiatan lainnya yang edukatif dan rekreatif

Mengelola kegiatan Pramuka tidak jauh berbeda dengan mengolala kegiatan organisasi, oleh karenanya dalam pengelolaan kegiatan dibutuhkan manajemen agar kegiatan berjalan dengan lancara dan tujuan dari penyelenggaraan kegiatan tersebut dapat terlaksana dengan lancar. Seorang Pramuka dapat menggunakan sistem POACE (Planning, Organizing, Actuating, Controlling dan Evaluasi).

Planning (Merencanakan)

Proses perencanaan merupakan proses menemukan gagasan dan menuangkannya dalam bentuk kegiatan. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam proses perencanaan ini dianataranya adalah latar belakang, dasar kegiatan, tujuan kegiatan, nama dan tema, pelaksanaan, jadwal kegiatan, kepanitiaan, rencana anggaran biaya. Semuanya disusun dalam satu

Organizing (Mengorganisasikan)

Mengorganisasikan merupakan proses berikutnya, yaitu melakukan pembagian tugas bagi elemen kepanitiaan, biasanya dibentuk susunan kepanitiaan beserta tugas-tugas yang harus dilaksanakan oleh masing-masing penanggung jawab.

Actuating (Pelaksanaan)
Pelaksanaan kegiatan merupakan implementasi dari apa yang telah direncanakan dan diorganisasikan. Dalam Pelaksanaan kegiatan semua orang yang terlibat harus turut mensukseskan kegiatan tersebut.


Controlling (Mengkontrol)
Maksudnya adalah adanya pengendalian kegiatan yang dilakukan oleh penanggung jawab agar kegiatan tidak keluar dari jalur yang telah ditentukan sebagaimana yang telah direncanakan.


Evaluasi 
Mengevaluasi merupakan proses akhir dari sebuah kegiatan yaitu dengan melakukan sebuah penilaian terhadap kegiatan yang telah dilaksanakan. Apakah kegiatan tersebut dinyatakan sukses atau gagal. Mengakomodir setiap kekurangan untuk diperbaiki di lain waktu dan kelebihan lainnya yang perlu ditingkatkan.

Pada dasarnya kemampuan mengelola kegiatan tidak bisa dilakukan sendiri, harus ada campur tangan dari orang lain. Oleh karenanya, setiap pramuka harus mampu menghargai orang lain dan menjalin hubungan baik dengan orang lain.